Factuur maken als zzp'er: zo doe je het goed
Als zzp’er stuur je zelf je facturen. Een nette, kloppende factuur zorgt dat je sneller betaald wordt en voorkomt gedoe met de Belastingdienst. Deze gids loopt de belangrijkste punten langs.
Welke gegevens horen erop?
Een zzp-factuur bevat dezelfde verplichte gegevens als elke zakelijke factuur: je bedrijfs- en klantgegevens, je btw-identificatienummer en KvK-nummer, een uniek factuurnummer, de factuur- en leverdatum, een omschrijving en de bedragen met btw. De volledige checklist staat in Wat moet er op een factuur staan.
Btw als zzp’er
Reken het juiste btw-tarief (meestal 21%, soms 9% of 0%) en houd de btw apart voor je aangifte. Zie Btw berekenen voor de tarieven en rekenvoorbeelden. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan breng je geen btw in rekening en vermeld je dat op de factuur.
Betalingstermijn
Spreek een betalingstermijn af, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Heb je niets afgesproken, dan geldt wettelijk een termijn van 30 dagen. Zet de vervaldatum duidelijk op de factuur, dan is het voor je klant meteen helder. Wordt er toch niet op tijd betaald, lees dan Zo stuur je een betalingsherinnering.
Sneller betaald worden
- Stuur de factuur direct na de levering, niet weken later.
- Zet een duidelijke vervaldatum en je IBAN op de factuur.
- Gebruik een opvolgend factuurnummer en een herkenbaar betaalkenmerk.
Begin gratis
Met factuurmaken maak je zonder account een professionele zzp-factuur, met automatische btw-berekening en een nette PDF. Factureer je vaker, dan bewaart een pakket je klanten en producten zodat je niet steeds opnieuw begint.