Btw berekenen: 21%, 9% en 0% uitgelegd

De btw (omzetbelasting) reken je over het bedrag exclusief btw. Nederland kent drie tarieven. Hieronder zie je welk tarief wanneer geldt en hoe je het bedrag berekent.

Wil je het niet zelf uitrekenen? Vul een bedrag in de btw-calculator in en je ziet direct het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het bedrag inclusief btw.

De drie btw-tarieven

21% (hoog tarief): het standaardtarief voor de meeste goederen en diensten.
9% (laag tarief): onder andere voor voedingsmiddelen, boeken, geneesmiddelen en een aantal diensten zoals kappers en fietsenmakers.
0% tarief: vooral bij leveringen naar het buitenland. Let op: 0% is iets anders dan “vrijgesteld”.

Twijfel je welk tarief van toepassing is? Controleer dit bij de Belastingdienst, want het verschilt per soort product of dienst.

Btw berekenen vanaf een bedrag exclusief btw

Heb je een bedrag exclusief btw, dan vermenigvuldig je met het tarief:

Bedrag exclusief: 100,00
Btw 21%: 100,00 x 0,21 = 21,00
Bedrag inclusief: 121,00

Bij 9% wordt dat 100,00 x 0,09 = 9,00, dus 109,00 inclusief.

Btw terugrekenen vanaf een bedrag inclusief btw

Heb je alleen het bedrag inclusief btw, dan reken je terug:

Bij 21%: deel door 1,21 voor het bedrag exclusief btw.
Bij 9%: deel door 1,09.

Voorbeeld: 121,00 inclusief / 1,21 = 100,00 exclusief, dus 21,00 btw. Of laat de btw-calculator het terugrekenen.

Afronden: per tarief op het totaal

Op een nette Nederlandse factuur bereken je de btw per tarief over het opgetelde bedrag van alle regels met dat tarief, en rond je daarna af. Dus niet per regel afronden en daarna optellen. Dat voorkomt verschillen van een cent.

Automatisch berekenen

In factuurmaken kies je per regel het tarief (21%, 9% of 0%) en wordt de btw automatisch per tarief berekend en correct afgerond. Je hoeft zelf niets uit te rekenen. Wat er verder verplicht op de factuur hoort, lees je in Wat moet er op een factuur staan.