Het factuurnummer: regels en voorbeeld

Elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn. Het lijkt een detail, maar de Belastingdienst let erop en een nette nummering houdt je administratie overzichtelijk.

De regels

• Uniek: geen enkel nummer komt twee keer voor.
• Opeenvolgend: de nummers lopen op zonder onverklaarbare gaten.
• Herleidbaar: je moet de reeks kunnen verantwoorden in je administratie.

Je mag zelf de opzet van de reeks kiezen, zolang die maar uniek en opeenvolgend is.

Voorbeelden van een goede reeks

• Per jaar: 2026-001, 2026-002, 2026-003.
• Doorlopend: 0001, 0002, 0003.
• Met klant- of projectcode, mits de volgnummers blijven oplopen.

Veelgemaakte fouten

• Nummers overslaan of een reeks halverwege opnieuw laten beginnen.
• Hetzelfde nummer per ongeluk twee keer gebruiken.
• Geen logica, waardoor je later niet kunt verantwoorden welke factuur waar is.

Automatisch oplopend

In factuurmaken krijg je een logisch volgnummer voorgesteld dat je kunt aanpassen. Met een account loopt de nummering automatisch en betrouwbaar op, ook als je veel factureert. Wat er verder op de factuur hoort lees je in Wat moet er op een factuur staan.