Maak onderscheid tussen projectwerk en doorlopende diensten
Leg in je offerte vast hoeveel pagina’s, ontwerprondes en werkzaamheden bij het websiteproject horen. Beschrijf ook wat de klant aanlevert. Zo kun je op de factuur verwijzen naar een herkenbare fase, zoals akkoord op het ontwerp of de afgesproken oplevering.
Voor extra revisies buiten de opdracht maak je een afzonderlijke prijsafspraak. Een duidelijk omschreven extra regel maakt die afspraak terugvindbaar.
Voorbeeld: oplevering met aanvullend werk
| Factuurregel | Aantal | Afbakening |
|---|---|---|
| Websiteproject: oplevertermijn | 1 termijn | Volgens de offerte en termijnverdeling |
| Extra landingspagina | 1 pagina | Buiten het oorspronkelijke aantal pagina’s |
| Aanvullende revisies | 2 uur | Meerwerk na akkoord |
Gebruik de offerte voor de verdeling van de projectprijs. Bij termijnfacturen telt iedere termijn als een eigen factuur, ook als ze bij dezelfde website horen.
Hosting en onderhoud op een vast ritme
Voor een vast maand- of jaarbedrag kun je een terugkerend factuurschema maken. Omschrijf welk onderhoud is inbegrepen en op welke website de dienst betrekking heeft. Dit vraagt om een pakket met terugkerende facturen.
De factuur automatiseert de rekening, niet de uitvoering: updates installeren, back-ups controleren en domeinen verlengen blijven onderdeel van je eigen werkproces.
Kan ik extra supporturen automatisch laten meerekenen?
Een vast schema leest geen tickets of urenregistratie uit. Factureer extra support op basis van je eigen registratie en afspraken, afzonderlijk of na controle van een concept. Zo blijft duidelijk wat binnen het onderhoudsbedrag valt.