Laat de factuur aansluiten op de opdracht
Bij een uurtarief vermeld je de gewerkte periode, de werkzaamheden en het aantal uren. Bij een projectprijs draait het juist om het afgesproken resultaat. Gebruik dan bijvoorbeeld één regel voor de oplevering, met een verwijzing naar je offerte in de omschrijving.
Met aantallen en eenheidsprijzen kun je beide manieren in factuurmaken vastleggen. De optelling gebeurt automatisch. Een urenstaat houd je zelf bij; de factuurbouwer meet je werktijd niet.
Voorbeeld: een redactieopdracht met extra revisie
| Factuurregel | Aantal | Wat je ermee verduidelijkt |
|---|---|---|
| Redactie nieuwsbrief september | 2 dagdelen | De afgesproken inzet en periode |
| Extra revisieronde na akkoord | 1 ronde | Meerwerk buiten de oorspronkelijke opdracht |
| Interviews uitwerken | 3 uur | Aanvullende werkzaamheden op uurbasis |
Spreek extra werk eerst af met je opdrachtgever. Een duidelijke regel helpt uitleggen wat je rekent, maar vervangt dat akkoord niet. Leg ook vast of voorbereiding en overleg al in je projectprijs zitten.
Van eenmalige opdracht naar vaste klant
In je account bewaar je de klantgegevens en zie je welke facturen nog openstaan. Je hoeft dus niet in oude documenten te zoeken naar het juiste factuuradres. Maak voor elke nieuwe opdracht de omschrijvingen en periode actueel.
Kan ik iedere maand hetzelfde bedrag factureren?
Ja, voor een vaste retainer kun je een terugkerend factuurschema gebruiken met een pakket dat die functie bevat. Wisselt het aantal uren per maand, controleer dan eerst de werkelijke inzet en maak een factuur die daarop aansluit. Een vast schema weet niet hoeveel extra uren je hebt gewerkt.