Wat je eraan hebt
De btw rekent zichzelf uit
Per regel kies je 21%, 9% of 0%. Het subtotaal, de btw per tarief en de afronding gaan automatisch, ook als er meerdere tarieven op één factuur staan. Dat laatste is precies waar het met de hand misgaat: in Nederland rond je de btw af per tarief over het opgetelde subtotaal, niet per regel.
Werk je met btw verlegd of onder de kleineondernemersregeling, dan zet factuurmaken de verplichte zin er automatisch bij. Je hoeft niet te onthouden hoe die ook alweer luidde.
Je nummering kan niet meer stukgaan
Elk factuurnummer volgt automatisch op het vorige. Geen dubbele nummers, geen gaten, ook niet als je twee facturen kort na elkaar maakt. Kom je van Word of Excel, dan stel je zelf in met welk nummer je verdergaat, zodat je reeks netjes doorloopt.
Je ziet wat er nog openstaat
Verstuurde facturen krijgen een status: verstuurd, bekeken, betaald, te laat. Blijft er iets liggen, dan stuurt factuurmaken zelf een herinnering in jouw eigen woorden. Je hoeft er niet aan te denken, en je hoeft ook niet het ongemakkelijke mailtje te typen.
Uitgelicht: de btw-aangifte aan het eind van het kwartaal
Het moment waarop je administratie zich wreekt is de aangifte. Omdat elke factuur al met de juiste tarieven is opgebouwd, staat het overzicht per periode klaar: wat je gefactureerd hebt, hoeveel btw daarbij hoort en per tarief uitgesplitst.
Je doet je aangifte nog steeds zelf of via je boekhouder, maar je hoeft de cijfers niet meer bij elkaar te zoeken uit een map met PDF’jes.