factuurmaken

Voor zzp’ers

Factureren als zzp’er, zonder dat het je avond kost

Je bent ingehuurd voor je vak, niet voor je administratie. Maar de factuur moet wel kloppen, en aan het eind van het kwartaal moet je btw-aangifte ook nog ergens vandaan komen.

Maak je factuur Bekijk prijzen

Deelfacturen voor aanbetalingen

Eerst een aanbetaling, de rest bij oplevering? Met een abonnement verdeel je een offerte in deelfacturen, bijvoorbeeld 30% vooraf en 70% bij oplevering. Zo kun je materiaal inkopen of tijd reserveren zonder de hele opdracht zelf voor te financieren.

Leg de verdeling en factuurdatums vast in de offerte. Na acceptatie kun je de termijnfacturen automatisch laten maken en versturen op de ingestelde datums. Elke deelfactuur telt als een afzonderlijke factuur binnen je pakket.

Wat je eraan hebt

De btw rekent zichzelf uit

Per regel kies je 21%, 9% of 0%. Het subtotaal, de btw per tarief en de afronding gaan automatisch, ook als er meerdere tarieven op één factuur staan. Dat laatste is precies waar het met de hand misgaat: in Nederland rond je de btw af per tarief over het opgetelde subtotaal, niet per regel.

Werk je met btw verlegd of onder de kleineondernemersregeling, dan zet factuurmaken de verplichte zin er automatisch bij. Je hoeft niet te onthouden hoe die ook alweer luidde.

Je nummering kan niet meer stukgaan

Elk factuurnummer volgt automatisch op het vorige. Geen dubbele nummers, geen gaten, ook niet als je twee facturen kort na elkaar maakt. Kom je van Word of Excel, dan stel je zelf in met welk nummer je verdergaat, zodat je reeks netjes doorloopt.

Je ziet wat er nog openstaat

Verstuurde facturen krijgen een status: verstuurd, bekeken, betaald, te laat. Blijft er iets liggen, dan stuurt factuurmaken zelf een herinnering in jouw eigen woorden. Je hoeft er niet aan te denken, en je hoeft ook niet het ongemakkelijke mailtje te typen.

Uitgelicht: de btw-aangifte aan het eind van het kwartaal

Het moment waarop je administratie zich wreekt is de aangifte. Omdat elke factuur al met de juiste tarieven is opgebouwd, staat het overzicht per periode klaar: wat je gefactureerd hebt, hoeveel btw daarbij hoort en per tarief uitgesplitst.

Je doet je aangifte nog steeds zelf of via je boekhouder, maar je hoeft de cijfers niet meer bij elkaar te zoeken uit een map met PDF’jes.

Ik ben zzp’er en maak vijf facturen per maand. Welk pakket past?

Bij 5 facturen en 2 offertes per maand is Basis het goedkoopste abonnement dat bij dit voorbeeld past: € 2,50 per maand excl. btw.

Dit pakket biedt ruimte voor 7 facturen en 7 offertes per factuurperiode.

De limieten tellen aangemaakte facturen en offertes per factuurperiode van je abonnement, ook concepten. Aanbetalingen en andere termijnfacturen tellen apart mee. Vergelijk ook de functies als je extra collega’s of meerdere bedrijven wilt toevoegen.

Wil je alleen losse PDF’s zonder dashboard? Dat kan zonder abonnement voor € 0,50 per factuur incl. btw. Het advies hierboven vergelijkt de abonnementen.

Bekijk prijzen →

Past bij jou als

  • Je factureert een paar keer per maand aan een handvol opdrachtgevers
  • Je wilt geen boekhoudpakket, alleen nette facturen die kloppen
  • Je werkt met verschillende btw-tarieven, btw verlegd of de KOR
  • Je wilt zien welke factuur nog openstaat zonder een tweede lijstje bij te houden

Niet de juiste keuze als

  • Je zoekt een compleet boekhoudpakket met bankkoppeling voor je hele administratie en je btw-aangifte
  • Je hebt voorraad, personeel of een webshop die zelf al facturen uitstuurt
  • Je boekhouder werkt in een pakket waar je verplicht in mee moet

Waar wil je heen?

Bekijk de prijzen →Wat moet er op een factuur staan? →Btw berekenen →Factuurmaken.nl of Moneybird →

Klaar om een factuur te maken?

Maak direct een factuur Bekijk de pakketten

Gebruiksvriendelijk factureren vanaf € 2,50 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.