Factuurprogramma voor minder dan 10 facturen per maand: wat is slim?
De meeste factuurprogramma’s zijn geprijsd voor ondernemers die elke week factureren. Stuur je er drie, vijf of acht per maand, dan betaal je bij een boekhoudpakket voor limieten die je nooit haalt en functies die je niet gebruikt. Bij een laag aantal facturen is de rekensom anders.
Twee prijsmodellen
Per factuur. Je maakt de factuur zonder account, ziet het voorbeeld gratis en betaalt € 0,50 voor de schone PDF. Geen abonnement, geen opzeggen. Je typt wel elke keer je eigen gegevens en die van je klant opnieuw, en je houdt zelf bij wat er nog openstaat.
Een klein pakket. Voor € 2,50 per maand maak je tot 7 facturen en 7 offertes per maand, met opgeslagen klanten, automatische nummering, herinneringen die vanzelf gaan, online betalen met iDEAL en een bankkoppeling die betaalde facturen afvinkt. Maandelijks opzegbaar.
Het omslagpunt
Deel de pakketprijs door de prijs per losse factuur en je hebt het aantal facturen per maand waarbij het pakket goedkoper wordt. Onder dat aantal is per factuur betalen goedkoper, mits je de handmatige stappen erbij neemt: gegevens overtypen, nummering bijhouden, herinneringen zelf sturen.
De meeste zzp’ers met vaste klanten komen al snel boven dat aantal, of vinden de herinneringen en de bankkoppeling meer waard dan het verschil. Wie echt af en toe factureert, blijft goedkoper uit per factuur.
Waarom niet gratis?
Gratis pakketten van boekhoudsoftware zijn een instap naar een betaald pakket en missen meestal precies wat tijd scheelt: herinneringen en de bankkoppeling. Wie een paar facturen per maand stuurt en daar tijd op wil besparen, is met een klein betaald pakket beter af dan met een gratis pakket dat de herinnering aan jou overlaat. Bekijk de vergelijkingen voor de feiten per pakket.
Als je groeit
Kom je boven de 7 facturen per maand, dan stap je over naar Pro voor € 9,00 per maand, met terugkerende facturen en versturen over Peppol erbij. De overstap gaat direct in; je hoeft niet te wachten tot een nieuwe maand.