Factureren zonder abonnement: zo werkt betalen per factuur
Bijna elk factuurprogramma wil dat je eerst een account aanmaakt en een abonnement kiest. Voor wie een enkele factuur nodig heeft, is dat de verkeerde volgorde: je wilt eerst de factuur, en pas als je vaker factureert een abonnement. Zo werkt factureren zonder abonnement.
Betalen per factuur
- Je vult de factuur in. Zonder account, rechtstreeks in het document. Je eigen gegevens, die van je klant, de regels met per regel het btw-tarief.
- Je bekijkt het voorbeeld. Gratis, met een watermerk erover. Zo zie je precies hoe de PDF eruit gaat zien.
- Je betaalt voor de PDF. Klopt alles, dan reken je € 0,50 af met iDEAL en download je de schone PDF, of laat je ‘m direct mailen.
De factuur blijft 4 uur beschikbaar om opnieuw te downloaden en wordt daarna automatisch verwijderd. Er wordt geen profiel van je aangelegd en je krijgt geen mail waar je niet om vroeg. Lees ook factuur maken zonder account.
Wat er op de factuur staat
Precies wat de Belastingdienst vraagt: factuurnummer, datum, je KVK- en btw-nummer, de gegevens van je klant, de omschrijving en de btw per tarief. Werk je met btw verlegd of de kleineondernemersregeling, dan staat de verplichte zin erbij. De btw wordt per tarief over het opgetelde subtotaal afgerond, zoals in Nederland gebruikelijk.
Waar je zelf aan moet denken
Zonder abonnement is er niets dat voor je onthoudt. Je houdt zelf de nummering bij (elke factuur één hoger dan de vorige, zonder gaten), je bewaart de PDF’s zeven jaar en je stuurt zelf een herinnering als een klant niet betaalt. Voor een paar facturen per jaar is dat prima te doen.
Wanneer een abonnement toch loont
Zodra je elke maand factureert, gaan de handmatige stappen tijd kosten en wordt de kans op een fout in de nummering groter. Een pakket vanaf € 2,50 per maand, maandelijks opzegbaar, onthoudt je klanten, nummert automatisch, stuurt herinneringen en vinkt betaalde facturen af via je bank. Je begint dan met het factuurnummer waar je zonder account gebleven was, zodat de reeks doorloopt. Zie factuurprogramma voor minder dan 10 facturen per maand voor het omslagpunt.