Wat de bouw anders maakt
Een factuur uit de bouw heeft vaak vier dingen die een standaard factuursjabloon niet kent: btw verlegd omdat je als onderaannemer werkt, een G-rekening waarop je opdrachtgever het loonheffingsdeel stort, termijnen die in de offerte zijn afgesproken, en meerwerk of minderwerk dat er tijdens de klus bijkomt of afgaat. Dit programma doet ze alle vier, zonder dat je een sjabloon hoeft aan te passen.
Btw verlegd, per klant
Je zet btw verlegd een keer op de klant. Elke offerte, termijnfactuur en eindfactuur aan die hoofdaannemer krijgt dan automatisch de verplichte vermelding met zijn btw-nummer, en er komt geen btw-bedrag op. Facturen aan particulieren of aan klanten zonder verlegging blijven gewoon met btw.
De G-rekening op de factuur
Voeg je G-rekening toe bij je bankrekeningen en zet per klant welk percentage van de factuur erop moet. Op elke factuur staat dan naast je gewone betaalregel een tweede: het bedrag en het rekeningnummer van de G-rekening. De offerte vermeldt de verdeling ook, zodat de klant ermee akkoord gaat als hij tekent. In de e-factuur (UBL) staat de G-rekening als tweede betaalwijze.
Laat je de klant online betalen, dan kiest hij zelf: het gewone deel online en het G-deel overmaken, of alles online. Komt alleen het gewone deel online binnen, dan blijft de factuur openstaan met de melding dat het G-deel nog op de G-rekening komt.
Termijnen spreek je af in de offerte
Bij een klus van enige omvang factureer je niet in een keer. Je zet de verdeling in de offerte, bijvoorbeeld 30% bij opdracht, 40% bij start en 30% bij oplevering. De klant ziet die verdeling en gaat ermee akkoord op het moment dat hij tekent. Daarna maakt het programma elke termijnfactuur zelf aan, op de dag die je hebt gekozen.
Meerwerk, minderwerk, arbeid en materialen
Elke factuurregel kan een gewone regel, meerwerk of minderwerk zijn. Minderwerk telt negatief mee en onderaan de factuur staat hoeveel meerwerk en minderwerk erin zit, zodat de klant de afspraken uit de offerte terugvindt. Zet je op een regel of een product of het arbeid of materiaal is, dan groepeert de factuur ze onder elkaar met een eigen subtotaal per groep.
Foto’s bij de offerte
De situatie voor de klus, een schets van wat je gaat doen: voeg de foto’s toe aan de offerte en ze worden als bijlage achter de offerte geprint en in de PDF meegestuurd.
Btw-overzicht per kwartaal
Onder Rapporten staat per kwartaal wat je hebt gefactureerd en hoeveel btw daarbij hoort, met verlegde omzet apart in de rubriek waar de aangifte hem wil. Boekhouden doet het programma bewust niet; je boekhouder leest gratis mee vanuit een eigen account.
Wat het kost
Vanaf € 2,50 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. De bouwfuncties zitten in elk pakket: het programma vraagt bij je bedrijfsgegevens naar je branche en laat ze zien zodra je voor bouw, installatie en techniek kiest.