Omschrijf het werk zoals de klant het herkent
‘Schilderwerk woning’ is weinig concreet als je alleen de kozijnen aan de voorzijde hebt gedaan. Vermeld de ruimte of het onderdeel, welke voorbereiding erbij hoort en wat je oplevert. Gebruik vierkante meters als dat de basis van je prijs is; gebruik een vaste post wanneer je een totaalprijs hebt afgesproken.
Factuurmaken rekent aantallen en eenheidsprijzen uit. Het bepaalt niet hoeveel verf of werktijd een ondergrond nodig heeft: die calculatie maak je zelf.
Voorbeeld: binnenschilderwerk met extra herstel
| Factuurregel | Aantal | Afbakening |
|---|---|---|
| Wanden woonkamer voorbereiden en sausen | 42 m² | Volgens de afgesproken werkomschrijving |
| Binnendeuren gronden en aflakken | 4 stuks | Inclusief afgesproken voorbereiding |
| Extra herstel beschadigde wand | 1 post | Meerwerk na afzonderlijk akkoord |
Zijn verf en klein materiaal inbegrepen in de prijs per vierkante meter, vermeld dat dan in de omschrijving. Voeg dezelfde materialen niet opnieuw als betaalde regels toe.
Plan termijnen op concrete datums
Voor een grotere klus kun je in de offerte een termijnverdeling vastleggen. Plan factuurdatums rond de afgesproken start en oplevering. Schuift de klus door, controleer dan ook de geplande factuurdatums: het systeem kent je werkplanning niet.
Kiest de software het btw-tarief voor mijn schilderklus?
Nee. Je kiest zelf het tarief per regel op basis van de werkzaamheden en de situatie. De software rekent de bedragen uit, maar beoordeelt geen woning of opdracht. Controleer de toepasselijke regels voordat je de offerte verstuurt en gebruik de kennisbank voor uitleg over het berekenen van btw.