Wat je eraan hebt
Terugkerende facturen maken zichzelf
Je legt één keer een factuurschema vast: de klant, de regels en het ritme. Elke maand, elk kwartaal of elk jaar, wat past. Op de afgesproken dag maakt factuurmaken de factuur aan met het volgende factuurnummer, en stuurt hem meteen naar je klant als je dat wilt.
Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt vooral de facturen die je een keer vergeet. Een abonnement dat je in maart niet gefactureerd hebt, factureer je in juli niet meer alsnog.
Je boekhouder kijkt gratis mee
In plaats van je wachtwoord door te geven, geef je je boekhouder toegang tot je verstuurde facturen. Dat kost niets en gaat niet ten koste van een teamplek: je boekhouder werkt in een eigen gratis boekhoudersaccount en kan alleen meekijken en downloaden, niets wijzigen. Je partner of de collega die de administratie wél doet nodig je uit als teamlid, met een eigen inlog en eigen rechten.
Gaat iemand weg, dan haal je de toegang weg zonder dat je zelf ergens opnieuw hoeft in te loggen.
E-facturen voor opdrachtgevers die erom vragen
Overheden en grote organisaties accepteren steeds vaker geen PDF meer, maar willen een UBL-bestand dat hun systeem automatisch inleest. Je exporteert dezelfde factuur als UBL, in NLCIUS of Peppol BIS 3.0, en je kunt instellen dat de XML automatisch als tweede bijlage meegaat met je e-mail.
Uitgelicht: twee administraties naast elkaar
Draai je twee bv’s, of een holding met een werkmaatschappij, dan hebben die elk hun eigen bedrijfsgegevens, nummering, klanten en instellingen nodig. Ze door elkaar heen laten lopen is precies het soort ding waar je bij een controle spijt van krijgt.
Op Business houd je twee administraties gescheiden binnen één account, met één inlog. Je wisselt tussen de twee zonder uit te loggen, en de nummerreeksen blijven strikt gescheiden.