Vaste klanten, maandfacturen en een boekhouder die meekijkt

Deelfacturen voor aanbetalingen

Eerst een aanbetaling, de rest bij oplevering? Met een abonnement verdeel je een offerte in deelfacturen, bijvoorbeeld 30% vooraf en 70% bij oplevering. Zo kun je materiaal inkopen of tijd reserveren zonder de hele opdracht zelf voor te financieren.

Leg de verdeling en factuurdatums vast in de offerte. Na acceptatie kun je de termijnfacturen automatisch laten maken en versturen op de ingestelde datums. Elke deelfactuur telt als een afzonderlijke factuur binnen je pakket.

Wat je eraan hebt

Terugkerende facturen maken zichzelf

Je legt één keer een factuurschema vast: de klant, de regels en het ritme. Elke maand, elk kwartaal of elk jaar, wat past. Op de afgesproken dag maakt factuurmaken de factuur aan met het volgende factuurnummer, en stuurt hem meteen naar je klant als je dat wilt.

Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt vooral de facturen die je een keer vergeet. Een abonnement dat je in maart niet gefactureerd hebt, factureer je in juli niet meer alsnog.

Je boekhouder kijkt gratis mee

In plaats van je wachtwoord door te geven, geef je je boekhouder toegang tot je verstuurde facturen. Dat kost niets en gaat niet ten koste van een teamplek: je boekhouder werkt in een eigen gratis boekhoudersaccount en kan alleen meekijken en downloaden, niets wijzigen. Je partner of de collega die de administratie wél doet nodig je uit als teamlid, met een eigen inlog en eigen rechten.

Gaat iemand weg, dan haal je de toegang weg zonder dat je zelf ergens opnieuw hoeft in te loggen.

E-facturen voor opdrachtgevers die erom vragen

Overheden en grote organisaties accepteren steeds vaker geen PDF meer, maar willen een UBL-bestand dat hun systeem automatisch inleest. Je exporteert dezelfde factuur als UBL, in NLCIUS of Peppol BIS 3.0, en je kunt instellen dat de XML automatisch als tweede bijlage meegaat met je e-mail.

Meerdere bedrijven, één account en één rapportage

Draai je twee bv’s, of een holding met een werkmaatschappij, dan hebben die elk hun eigen bedrijfsgegevens, nummering, klanten en instellingen nodig. Ze door elkaar heen laten lopen is precies het soort ding waar je bij een controle spijt van krijgt.

Op Business houd je 2 administraties gescheiden binnen één account, met één inlog. Je wisselt ertussen zonder uit te loggen, en de nummerreeksen blijven strikt gescheiden.

Bij Business zijn 2 bedrijven inbegrepen voor € 19,00 per maand excl. btw. Extra bedrijven voeg je toe voor € 10,00 per bedrijf per maand excl. btw.

Bekijk de gefactureerde bedragen per klant en maand voor één bedrijf of alle bedrijven samen. De btw-overzichten blijven per bedrijf gescheiden.

Voorbeeld: holdingstructuur Je hebt een holding en een werkmaatschappij. Met Business beheer je beide binnen één account en bekijk je de gefactureerde bedragen samen in één rapportage, per klant en maand. Je kunt ook één bedrijf apart bekijken. De factuurnummering en btw-overzichten blijven gescheiden.

Past bij jou als

Je stuurt elke maand vergelijkbare facturen aan dezelfde klanten

Je beheert meerdere bedrijven en wilt per bedrijf aparte gegevens en nummering

Je boekhouder of collega moet erbij kunnen, zonder jouw inloggegevens

Je wilt dat facturen op een vaste dag de deur uit gaan, ook als jij er niet aan denkt

Je factureert aan de overheid of grote organisaties die om een e-factuur vragen