Moneybird-alternatief als je alleen wilt factureren

Moneybird is een goed boekhoudpakket. Als je je boekhouding zelf doet en de btw-aangifte vanuit hetzelfde scherm wilt indienen, is er weinig reden om te zoeken naar iets anders. Dit artikel is voor de andere groep: ondernemers die Moneybird vooral gebruiken om facturen te sturen, terwijl een boekhouder de rest doet.

Waar je dan voor betaalt

De abonnementen van Moneybird zijn ingericht op de boekhouding: bankmutaties boeken, inkoopfacturen verwerken, de btw-aangifte voorbereiden en indienen. Facturen maken zit erin, maar de prijs volgt de administratie. Wie alleen factureert en een boekhouder heeft, betaalt daardoor voor werk dat die boekhouder al in eigen software doet, en vaak voor een pakket dat hoger is dan nodig om de bankkoppeling te krijgen.

Wat een factuurprogramma anders doet

Een factuurprogramma zoals factuurmaken doet de factuur en wat daaraan vastzit, en verder niets:

• facturen en offertes die aan de eisen van de Belastingdienst voldoen, met de btw per tarief automatisch berekend;
• herinneringen die vanzelf gaan, in jouw woorden;
• een knop ‘Betaal met iDEAL’ in elke factuurmail;
• een bankkoppeling die betaalde facturen afvinkt, in elk pakket;
• e-facturen via UBL en Peppol;
• een boekhouder die gratis meeleest vanuit een eigen account.

Wat er bewust niet in zit: journaalposten, een grootboek, de btw-aangifte. Daar komt het prijsverschil vandaan: een pakket begint bij € 2,50 per maand.

Wat je verliest

Wees eerlijk over de andere kant. Bij een factuurprogramma doe je de btw-aangifte niet vanuit hetzelfde scherm; je ziet wel per kwartaal wat je hebt gefactureerd en hoeveel btw daarbij hoort, maar indienen doe je zelf of via je boekhouder. Wil je ook je uitgaven bijhouden, dan is dat bij factuurmaken een uitbreiding waarin AI je bonnetjes uitleest, geen volwaardige boekhouding. En werkt je boekhouder in Moneybird en wil die dat jij daarin blijft, dan is overstappen meer gedoe dan het waard is.

Zo stap je over

1. Nummering. Kijk wat je laatste factuurnummer in Moneybird is en stel in factuurmaken in dat je daar verdergaat. Zo loopt je reeks door zonder gat.
2. Klanten. Voeg ze toe terwijl je factureert; met een KVK-nummer haalt factuurmaken de gegevens uit het register. Een import is niet nodig.
3. Oude facturen. Laat ze in Moneybird staan zolang je account loopt, of exporteer ze als PDF voor je bewaarplicht. Ze hoeven niet mee.
4. Boekhouder. Nodig die uit voor een gratis boekhoudersaccount, zodat die vanaf de eerste nieuwe factuur meeleest.

De feiten van beide pakketten staan naast elkaar in de vergelijking met Moneybird, met de datum waarop we de prijspagina hebben gecontroleerd.