Voor starters

Je eerste factuur sturen, net ingeschreven bij de KVK

Je bent net ingeschreven, de eerste opdracht is klaar en nu moet er een factuur uit. Alleen: wat moet daar eigenlijk op staan, en moet je daar nu al iets voor afsluiten?

Wat je eraan hebt

Je hoeft nergens voor te tekenen

Je maakt je factuur zonder account. Je ziet gratis hoe hij eruitziet, en pas als je de PDF zonder watermerk wilt, reken je per factuur af. Geen abonnement, geen opzegtermijn, geen profiel dat we van je aanleggen.

Merk je na een paar maanden dat je vaker factureert dan je dacht? Dan stap je over op een pakket. Andersom kan ook.

De verplichte gegevens staan er vanzelf op

Een zakelijke factuur moet een aantal dingen bevatten: een doorlopend factuurnummer, de datum, jouw KVK- en btw-nummer, de gegevens van je klant en de btw per tarief. Vergeet je er één, dan is de factuur formeel niet geldig en kan je klant de btw mogelijk niet aftrekken.

factuurmaken vraagt om precies die velden, dus je kunt er weinig vergeten. De volledige checklist staat in de kennisbank.

Btw en de KOR zonder dat je het hoeft op te zoeken

Val je onder de kleineondernemersregeling, dan factureer je zonder btw en moet daar een specifieke zin bij. Werk je in de bouw als onderaannemer, dan is het btw verlegd, met weer een andere zin en het btw-nummer van je klant erbij.

Je kiest de situatie, de rest gaat automatisch.

Uitgelicht: je factuurnummers

Dit is het ding waar starters het vaakst op vastlopen, meestal pas een jaar later. Je factuurnummers moeten doorlopend zijn: geen dubbele, geen gaten. Begin je in Word en kopieer je elke maand de vorige factuur, dan gaat het een keer mis.

Begin dus meteen goed. Je eerste nummer bepaal je zelf, bijvoorbeeld 2026-001, en daarna telt het vanzelf door.

Past bij jou als

  • Je stuurt je eerste of tweede factuur en wilt zeker weten dat hij klopt
  • Je wilt geen abonnement voor twee facturen per kwartaal
  • Je weet nog niet precies hoe het met btw en de KOR zit
  • Je wilt iets dat werkt zonder eerst een handleiding te lezen

Niet de juiste keuze als

  • Je bent nog niet ingeschreven bij de KVK. Zonder KVK-nummer kun je geen geldige zakelijke factuur sturen
  • Je stuurt al tientallen facturen per maand, dan is een pakket goedkoper dan per stuk betalen
  • Je hebt vooral hulp nodig bij je aangifte en je boekhouding, niet bij het factureren zelf

Klaar om een factuur te maken?

Gebruiksvriendelijk factureren vanaf € 2,50 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.