Hoe stuur ik een factuur met een iDEAL-betaallink?
Een factuur die je klant met één klik kan betalen, wordt eerder betaald dan een factuur waarvoor hij eerst zijn bankapp moet openen, je IBAN moet overtypen en het factuurnummer als kenmerk moet invullen. Een iDEAL-betaallink haalt die stappen weg. Zo zet je ‘m op je factuur.
Wat je klant ziet
In de factuurmail staat een knop ‘Betaal met iDEAL’. Je klant klikt, kiest zijn bank, bevestigt in zijn bankapp en is klaar. Het bedrag en het factuurnummer staan al ingevuld, dus er kan niets misgaan met het kenmerk. Dezelfde knop staat in elke betalingsherinnering, zodat een klant die de eerste mail heeft gemist alsnog met één klik betaalt.
Naast iDEAL werkt de knop met Bancontact voor Belgische klanten.
Wat er daarna gebeurt
Zodra de betaling binnen is, zet de factuur zichzelf op betaald. Je hoeft niets af te vinken, en er gaat geen herinnering meer uit. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw betaalaccount en wordt van daaruit naar je bankrekening uitbetaald; factuurmaken heeft het geld nooit in handen.
Wat het kost
Er zijn twee manieren om de knop aan te zetten, en welke je kiest hangt ervan af of je al een betaalaccount hebt.
Via MultiSafepay, geopend door factuurmaken. Je vult je bedrijfsgegevens en je IBAN één keer in, MultiSafepay controleert je bedrijf, en de knop staat aan. Je betaalt € 0,29 per geslaagde betaling, in elk pakket hetzelfde; een mislukte betaling kost niets.
Via je eigen Mollie-account. Heb je al een Mollie-account, bijvoorbeeld voor een webshop, dan koppel je dat. Mollie rekent dan zijn eigen tarief per transactie en houdt daarnaast € 0,15 per betaling in voor factuurmaken. Lees meer in welk factuurprogramma werkt met Mollie.
Zo zet je het aan
- Ga naar de betalingsinstellingen en kies MultiSafepay of Mollie.
- Vul je gegevens in (MultiSafepay) of log in bij Mollie en geef toestemming.
- Wacht op de goedkeuring; die krijg je per mail.
- Vanaf dan staat de knop automatisch in elke factuurmail en elke herinnering.
Wanneer je de knop beter weglaat
Als je vrijwel alleen aan grote bedrijven factureert die via hun crediteurenadministratie betalen, gebruikt niemand de knop en betaal je er ook niets voor. De knop is er voor klanten die zelf betalen: particulieren, kleine bedrijven en iedereen die een factuur graag meteen afhandelt.