Goedkoop factuurprogramma

Goedkoop factuurprogramma voor zzp'ers: wat betaal je echt?

Goedkoop is niet de laagste prijs op de website, maar de laagste prijs voor wat jij gebruikt. Voor een paar facturen per maand is dat iets anders dan voor dertig.

Twee manieren om goedkoop te factureren

Per factuur. Je maakt een factuur zonder account, ziet gratis het voorbeeld met watermerk, en betaalt € 0,50 voor de schone PDF. Voor wie een paar keer per jaar factureert, is dat goedkoper dan welk abonnement ook.

Met een pakket. Vanaf € 2,50 per maand maak je tot 7 facturen en 7 offertes per maand, met opgeslagen klanten, automatische herinneringen, online betalen met iDEAL en een bankkoppeling die betaalde facturen afvinkt. Maandelijks opzegbaar. Wie meer factureert, gaat naar Pro voor € 9,00 per maand.

Het omslagpunt is eenvoudig te berekenen: deel de pakketprijs door de losse prijs per factuur. Factureer je vaker dan dat per maand, dan is het pakket goedkoper.

Waarom een boekhoudpakket meer kost

Boekhoudpakketten rekenen voor de boekhouding: bankmutaties boeken, inkoopfacturen verwerken, de btw-aangifte voorbereiden. Wie een boekhouder heeft, betaalt daar dubbel voor. Factuurmaken doet alleen de factuur en wat daarbij hoort, en laat je boekhouder gratis meelezen. Dat is waar het prijsverschil vandaan komt, niet uit weglaten wat je nodig hebt.

Wat goedkoop niet mag betekenen

Een factuur die niet aan de eisen van de Belastingdienst voldoet, kost meer dan welk abonnement ook. Factuurnummer, datum, je KVK- en btw-nummer, de gegevens van je klant en de btw per tarief staan er bij factuurmaken automatisch op, ook bij btw verlegd en de kleineondernemersregeling. Online betalen kost € 0,29 per geslaagde betaling, in elk pakket hetzelfde.

Ik stuur zes facturen per maand en af en toe een offerte. Welk pakket is het goedkoopst?

Bij 6 facturen en 2 offertes per maand is Basis het goedkoopste abonnement dat bij dit voorbeeld past: € 2,50 per maand excl. btw.

Dit pakket biedt ruimte voor 7 facturen en 7 offertes per factuurperiode.

De limieten tellen aangemaakte facturen en offertes per factuurperiode van je abonnement, ook concepten. Aanbetalingen en andere termijnfacturen tellen apart mee. Vergelijk ook de functies als je extra collega’s of meerdere bedrijven wilt toevoegen.

Wil je alleen losse PDF’s zonder dashboard? Dat kan zonder abonnement voor € 0,50 per factuur incl. btw. Het advies hierboven vergelijkt de abonnementen.

Bekijk prijzen →

Past bij jou als

  • Je stuurt een paar facturen per maand en wilt daar geen boekhoudpakket voor betalen
  • Je wilt herinneringen, online betalen en een bankkoppeling in het goedkoopste pakket, niet als opslag
  • Je wilt maandelijks kunnen opzeggen

Kies iets anders als

  • Je wilt je boekhouding en btw-aangifte in hetzelfde pakket; dan kost een boekhoudpakket terecht meer
  • Je factureert nooit en wilt alleen een gratis sjabloon; dan is een Word-bestand genoeg

Veelgestelde vragen

Is een gratis factuurprogramma niet nog goedkoper?

Voor een enkele factuur wel: het voorbeeld met watermerk van factuurmaken is ook gratis. Gratis pakketten van boekhoudsoftware zijn een instap naar een betaald pakket en missen meestal juist de herinneringen en de bankkoppeling die je tijd schelen. Reken dus met wat je nodig hebt, niet met het instaptarief.

Zitten er verborgen kosten in?

Nee. De pakketprijs is per maand en exclusief btw, die je als ondernemer terugvraagt. Laat je klanten online betalen via een door factuurmaken geopend MultiSafepay-account, dan betaal je een vast bedrag per geslaagde betaling; via je eigen Mollie-account rekent Mollie zijn eigen tarief.

Kan ik beginnen zonder abonnement?

Ja. Je maakt een factuur zonder account, bekijkt het voorbeeld gratis en betaalt alleen voor de schone PDF. Pas als je vaker factureert, wordt een pakket goedkoper.

Klaar om een factuur te maken?

Gebruiksvriendelijk factureren vanaf € 2,50 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.