Factuurprogramma zonder boekhouding

Factuurprogramma zonder boekhouding: factureren en betaald krijgen, meer niet

De meeste factuurprogramma's zijn eigenlijk boekhoudpakketten. Wie een boekhouder heeft, betaalt daar voor werk dat al gedaan wordt. Dit is het alternatief.

Het onderscheid

Een boekhoudpakket boekt bankmutaties, verwerkt inkoopfacturen, houdt een grootboek bij en bereidt de btw-aangifte voor. Facturen maken zit erin, maar is niet waar het pakket voor gebouwd is.

Een factuurprogramma doet de factuur en wat daaraan vastzit: offertes, herinneringen, online betalen, en een bankkoppeling die betaalde facturen afvinkt. Factuurmaken is zo’n programma. Wat het bewust niet doet: journaalposten, btw-aangifte, jaarrekening. Dat blijft het werk van je boekhouder, die gratis meeleest vanuit een eigen account.

Wat je wel krijgt, vanaf € 2,50 per maand

  • Facturen en offertes die aan de eisen van de Belastingdienst voldoen, met de btw per tarief automatisch berekend
  • Herinneringen in jouw woorden, op de dagen die jij kiest
  • Een knop ‘Betaal met iDEAL’ in elke factuurmail
  • Een bankkoppeling die betaalde facturen afvinkt
  • E-facturen via UBL en Peppol voor overheid en grote klanten
  • Een overzicht per kwartaal van wat je hebt gefactureerd en hoeveel btw daarbij hoort, zodat de aangifte geen zoektocht is

Waarom dit goedkoper is

Je betaalt niet voor de boekhoudfuncties die je boekhouder al in eigen software heeft. Daarom kan het pakket lager geprijsd zijn dan een boekhoudpakket, zonder dat er iets uit de factuur zelf is weggelaten.

Past bij jou als

  • Je hebt een boekhouder en wilt alleen het factureren zelf doen
  • Je wilt geen journaalposten, grootboek of btw-aangifte in je scherm
  • Je wilt dat je boekhouder meeleest in plaats van dat je exporteert en overtypt

Kies iets anders als

  • Je doet je boekhouding zelf en wilt die in hetzelfde pakket; kijk dan naar een boekhoudpakket
  • Je wilt je btw-aangifte vanuit het pakket indienen

Veelgestelde vragen

Mag ik factureren zonder boekhoudpakket?

Ja. De Belastingdienst stelt eisen aan de factuur zelf en aan je administratie (bewaren, een opeenvolgende nummering), niet aan de software. Een factuurprogramma dat die eisen afdekt en je boekhouder alles laat meelezen, is genoeg.

Hoe komt mijn boekhouder aan de gegevens?

Via een gratis boekhoudersaccount waarmee die meeleest in je verstuurde facturen, uitgaven en bankregels, en PDF's en UBL-bestanden downloadt. Niets hoeft overgetypt te worden, en jij bepaalt wie toegang heeft.

Wat als ik later toch boekhouding wil?

Dan neem je een boekhoudpakket erbij of je boekhouder doet het in eigen software. Je facturen blijven in factuurmaken staan en zijn als PDF en UBL te exporteren.

Klaar om een factuur te maken?

Gebruiksvriendelijk factureren vanaf € 2,50 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.