Heb ik als zzp'er een boekhoudprogramma nodig om facturen te sturen?
Nee. Een factuur sturen vraagt om een kloppende factuur en een nette nummering, niet om een boekhoudprogramma. Of je er daarnaast een nodig hebt, hangt af van drie vragen. Beantwoord ze in deze volgorde.
1. Wie doet je boekhouding?
Een boekhouder. Dan heeft die al software waarin de boekhouding gebeurt, en betaal je met een eigen boekhoudpakket twee keer voor hetzelfde werk. Je hebt genoeg aan een factuurprogramma waarin de boekhouder meeleest of dat UBL-bestanden levert.
Jijzelf. Dan wil je een pakket dat bankmutaties boekt en de btw-aangifte klaarzet. Dat is een boekhoudpakket, en dat kost terecht meer. Lees dan verder bij de vergelijkingen om te zien welke.
2. Hoeveel factureer je?
Een paar keer per jaar. Dan is zelfs een abonnement te veel. Maak een losse factuur zonder account: het voorbeeld is gratis, de schone PDF kost € 0,50.
Elke maand. Dan wil je opgeslagen klanten, automatische nummering en herinneringen die vanzelf gaan. Een factuurprogramma vanaf € 2,50 per maand dekt dat.
Tientallen per maand. Dan tellen terugkerende facturen, termijnen en een bankkoppeling die betaalde facturen afvinkt mee, en wordt de vraag of je boekhouding erbij wilt (vraag 1) belangrijker dan het aantal.
3. Wat wil je zelf in beeld hebben?
Sommige zzp’ers willen alleen weten welke factuur nog openstaat. Anderen willen elk kwartaal zien hoeveel btw ze moeten afdragen, en weer anderen willen hun winst per maand volgen inclusief kosten.
- Openstaande facturen: elk factuurprogramma.
- Btw per kwartaal: een factuurprogramma dat het gefactureerde bedrag en de btw per tarief per periode toont, zoals factuurmaken, is genoeg; de aangifte zelf doe je of je boekhouder.
- Winst inclusief kosten: dan wil je ook je uitgaven bijhouden. Dat kan in een boekhoudpakket, of bij factuurmaken met de uitbreiding Administratie, waarin AI je bonnetjes uitleest en aan je bankafschrijvingen koppelt.
De korte versie
Boekhouder plus factureren: factuurprogramma. Zelf boekhouden plus btw-aangifte in één scherm: boekhoudpakket. Een paar facturen per jaar: losse factuur zonder account. En in alle gevallen: zorg dat de factuur klopt, want daar kijkt de Belastingdienst naar, niet naar de software.