Administratie bijhouden
Alles om de factuur heen. Zonder boekhoudpakket.
Offertes, herinneringen, terugkerende facturen, je bank en je bonnetjes: elk onderdeel zet je aan wanneer je het nodig hebt. Je boekhouder leest gratis mee.
Offertes met termijnen, en opvolging
Stuur een offerte en zet er meteen in hoe je factureert, bijvoorbeeld de helft vooraf en de helft bij oplevering. Zegt je klant ja, dan maakt factuurmaken elke termijnfactuur op de afgesproken datum.
Meer over offertes
Blijft een offerte liggen, dan volgt factuurmaken 'm op: een paar dagen na het versturen of vlak voordat de geldigheid verloopt, in jouw tekst. Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om in een factuur, of laat je in termijnen factureren.
Herinneringen die vanzelf gaan
Blijft een factuur openstaan, dan stuurt factuurmaken een herinnering in jouw woorden, op de dagen die jij kiest. Per factuur zie je of die verstuurd, bekeken, betaald of te laat is.
Meer over herinneringen
Je stelt zelf het schema en de tekst in, en elke herinnering neemt de PDF en de iDEAL-betaalknop mee. Elke verstuurde mail staat in de tijdlijn van de factuur, inclusief of hij is afgeleverd en bekeken.
Vaste facturen op herhaling
Leg een factuurschema vast met een klant, de regels en een ritme. Op de afgesproken dag maakt factuurmaken de factuur en stuurt 'm meteen op als je dat wilt. Vanaf Pro.
Meer over terugkerende facturen
Maandelijks, per kwartaal of elk ander ritme, met een begin- en einddatum. Je kunt een schema pauzeren, een regel laten aflopen en je krijgt een overzicht van wat er is aangemaakt.
Je bank vinkt betaalde facturen af
Koppel je bankrekening via Ponto (alleen lezen). Komt een betaling binnen, dan gaat de factuur automatisch op betaald en zie je in één oogopslag wat nog openstaat.
Meer over de bankkoppeling
Ponto is een erkende PSD2-dienst; factuurmaken kan alleen meelezen en nooit betalingen doen. Met de uitbreiding Administratie worden ook je afschrijvingen gekoppeld aan bonnetjes en inkoopfacturen. Intrekken kan op elk moment.
Met AI
Bonnetjes en inkoopfacturen leest AI voor je uit
Upload een foto of PDF, of stuur 'm door per e-mail. AI haalt de leverancier, het bedrag, de btw per tarief en de regels eruit, kiest een categorie en koppelt de uitgave aan de afschrijving op je bankrekening. Jij controleert, je boekhouder kijkt mee.
Uitbreiding Administratie, € 5,00 per maand bovenop elk pakket
Bekijk de uitbreiding →E-factuur en Peppol
Exporteer elke factuur als UBL (NLCIUS of Peppol BIS 3.0) voor de overheid en grote klanten, of verstuur 'm rechtstreeks over het Peppol-netwerk. Vanaf Pro.
Meer over e-factureren
De UBL gaat automatisch als tweede bijlage mee met je factuurmail, als je dat aanzet. Het bestand voldoet aan EN 16931; je kiest zelf de NLCIUS- of de Peppol BIS-variant.
Je boekhouder leest gratis mee
Geef je boekhouder toegang vanuit een gratis boekhoudersaccount. Die ziet je verstuurde facturen en uitgaven, downloadt PDF's en UBL en hoeft niets over te typen. Jij houdt de regie.
Voor boekhouders →Meer over samenwerken
Elke verstuurde factuur kan ook automatisch in je eigen Dropbox, Google Drive of OneDrive. Werk je met een collega, dan nodig je die uit als teamlid, en wie meer dan één bedrijf heeft, houdt ze in één account uit elkaar.
Wat we bewust niet doen
Factuurmaken is geen boekhoudpakket, en dat is een keuze. Je boekhouder doet dit beter, en die leest gratis met je mee. Wat wij doen is zorgen dat alles wat de boekhouding nodig heeft al klaarstaat: facturen, uitgaven en bankregels, netjes gekoppeld.
- Journaalposten en een grootboek
- Btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst
- Jaarrekening en winst- en verliesrekening
- Salarisadministratie
- Voorraadbeheer
Zo begin je
Je hoeft niet alles tegelijk aan te zetten.
- 1
Maak een account en kies een pakket
Je klanten, producten en instellingen staan klaar. Je eerste factuur maak je meteen.
- 2
Zet aan wat je nodig hebt
Herinneringen, je bank, je boekhouder: elk onderdeel zet je apart aan, in je eigen tempo.
- 3
Laat het lopen
Herinneringen, termijnen en terugkerende facturen gaan vanzelf. Jij controleert, je boekhouder kijkt mee.
Betaal per factuur of neem een pakket
Allebei zonder verplichtingen. Wisselen kan altijd.
Per factuur
€ 0,50 per factuur
incl. btw
Geen account, geen abonnement. We bewaren je factuur 4 uur zodat je 'm opnieuw kunt downloaden, daarna wissen we 'm.
Maak een factuurMet een pakket
vanaf € 2,50 per maand
excl. btw
Opgeslagen klanten, offertes, automatische herinneringen en vanaf Pro tot 500 facturen per maand. Maandelijks opzegbaar.
Ook je bonnetjes door AI laten uitlezen? Bekijk Facturen + administratie
Bekijk prijzenLaat je klant online betalen, dan kost dat € 0,29 per betaling. In elk pakket hetzelfde.
excl. btw
Veelgestelde vragen
Wat zit er in de uitbreiding Administratie en wat kost die?
Met de uitbreiding lees je bonnetjes en inkoopfacturen uit met AI, koppel je ze aan je bankafschrijvingen en houd je je uitgaven bij, klaar voor je boekhouder. Die kost € 5,00 per maand bovenop elk pakket, met 50 scans per maand op Basis, 100 op Pro en 250 op Business.
Vervangt dit mijn boekhouder of boekhoudpakket?
Nee. Factuurmaken regelt je facturatie en de lichte administratie eromheen; de boekhouding zelf, de btw-aangifte en de jaarrekening blijven bij jou of je boekhouder. Die leest gratis mee vanuit een eigen boekhoudersaccount, zodat er niets overgetypt hoeft te worden.
Hoe werkt de bankkoppeling en wat gebeurt er met mijn gegevens?
De koppeling loopt via Ponto, een erkende PSD2-dienst, en is alleen-lezen: factuurmaken kan geen betalingen doen. Binnenkomende betalingen worden gekoppeld aan je openstaande facturen; met de uitbreiding Administratie ook afschrijvingen aan je uitgaven. Je kunt de koppeling op elk moment intrekken.
Kan ik mijn btw-aangifte vanuit factuurmaken doen?
Nee, bewust niet. Je ziet wel per kwartaal wat je hebt gefactureerd en hoeveel btw daarbij hoort, per tarief uitgesplitst, zodat de aangifte geen zoektocht is. Indienen doe je zelf bij de Belastingdienst of via je boekhouder.
Wat is het verschil tussen UBL en Peppol?
UBL is het bestandsformaat van een e-factuur, Peppol het netwerk waarover je 'm bezorgt. Factuurmaken exporteert UBL in elk pakket en verstuurt over Peppol vanaf Pro.
Klaar om je administratie bij te houden?
Vanaf € 2,50 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Je eerste factuur maak je zonder account.