# Facturen voor je klusbedrijf: arbeid, materiaal en meerwerk

> Maak kleine klussen overzichtelijk met aparte regels voor arbeid, materiaal en meerwerk. Van een duidelijke offerte tot de laatste termijnfactuur.

URL: https://factuurmaken.nl/voor-wie/klusbedrijf
Laatst bijgewerkt: 2026-09-27

Een kast monteren, een deur herstellen en tussendoor extra beslag ophalen: kleine klussen bestaan vaak uit meer onderdelen dan de klant vooraf ziet. Een heldere factuur voorkomt vragen achteraf.

## Scheid de afspraak van het extra werk

Bij een vaste prijs omschrijf je de klus zoals in de offerte. Bij werk op regie vermeld je de gewerkte uren en materialen. Meng die twee niet ongemerkt: als montage al bij een vaste klusprijs hoort, zet je die uren niet ook als extra kosten op de rekening.

Komt er tijdens het werk een verzoek bij, leg het akkoord en de prijsafspraak vast voordat je het uitvoert. Je kunt het meerwerk daarna een eigen factuurregel geven.

## Voorbeeld: een deur herstellen

| Factuurregel                        | Aantal  | Toelichting                     |
| ----------------------------------- | ------- | ------------------------------- |
| Deur afhangen en sluiting afstellen | 3 uur   | Arbeid op afgesproken uurtarief |
| Scharnieren vervangen               | 2 stuks | Gebruikt materiaal              |
| Extra kierstrip monteren            | 1 klus  | Meerwerk op verzoek             |

Vermeld het werkadres in de omschrijving als dat afwijkt van het factuuradres. Voor een verhuurder met meerdere panden maakt dat het verschil tussen een herkenbare rekening en een telefoontje om uitleg.

## Offerte en factuur bij elkaar houden

Maak voor een vooraf begrote klus een offerte. Een geaccepteerde offerte zonder termijnverdeling kun je omzetten naar een factuur. Bij een grotere klus leg je juist termijnen vast, met datums die aansluiten op de planning.

### Moet ik voor iedere materiaalsoort een product aanmaken?

Je kunt de materialen direct als regels invoeren. Voor artikelen of werkzaamheden die vaak terugkomen kun je opgeslagen producten gebruiken. Dat helpt bij hergebruik van omschrijvingen en prijzen; het is geen voorraadregistratie voor je bus of magazijn.

### De G-rekening, zonder rekenwerk

Werk je voor een hoofdaannemer, dan stort die een deel van elke factuur op je G-rekening. Voeg je G-rekening toe bij je bankrekeningen, zet per klant het percentage, en elke factuur krijgt een tweede betaalregel met het bedrag en het nummer van de G-rekening. Ook in de e-factuur staat de G-rekening als tweede betaalwijze, en bij online betalen kiest de klant zelf of hij het G-deel apart overmaakt.

## Past bij jou als

- Je combineert arbeidsuren en gebruikt materiaal op één factuur
- Je wilt extra werk buiten de offerte herkenbaar houden
- Je maakt offertes voor klussen met een vaste prijs

## Niet de juiste keuze als

- Je zoekt werkbonnen met buitendienstplanning en voorraadbeheer
- Je wilt per klus automatisch inkoopkosten en gewerkte uren laten matchen