# Het factuurnummer: regels en voorbeeld

> Wat zijn de regels voor factuurnummers? Uitleg over uniek en opeenvolgend nummeren, met handige voorbeelden en veelgemaakte fouten.

URL: https://factuurmaken.nl/kennisbank/factuurnummer
Door: Sander Hannema
Laatst bijgewerkt: 2026-06-17

Elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn. Het lijkt een detail, maar de Belastingdienst let erop en een nette nummering houdt je administratie overzichtelijk.

## De regels

- **Uniek:** geen enkel nummer komt twee keer voor.
- **Opeenvolgend:** de nummers lopen op zonder onverklaarbare gaten.
- **Herleidbaar:** je moet de reeks kunnen verantwoorden in je administratie.

Je mag zelf de opzet van de reeks kiezen, zolang die maar uniek en opeenvolgend is.

## Voorbeelden van een goede reeks

- Per jaar: `2026-001`, `2026-002`, `2026-003`.
- Doorlopend: `0001`, `0002`, `0003`.
- Met klant- of projectcode, mits de volgnummers blijven oplopen.

## Een reeks per jaar, per maand of per dag?

De wet (artikel 35a Wet op de omzetbelasting) vraagt om "een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen". Meerdere reeksen mogen dus. Een reeks per jaar (`2026-0001`) is het gewoonst, en een reeks per maand (`2026-09-0001`) komt ook voor en is net zo goed te verantwoorden.

Een reeks die elke dag opnieuw begint (`20260925-0001`, `20260925-0002`, de volgende dag weer `0001`) is naar de letter ook een aparte reeks per dag. Hij verzwakt alleen precies waar de regel voor bedoeld is: de controleerbaarheid. Binnen een dag zie je een ontbrekend nummer nog, maar een dag waarvan alle facturen ontbreken zie je nergens aan. Kies je hiervoor, dan moet de rest van je administratie (bank, verkoopboek) dat opvangen. Wil je alleen voorkomen dat een klant aan het nummer afleest hoeveel je factureert, dan kun je ook gewoon hoger beginnen: `2026-1001` is net zo opeenvolgend als `2026-0001`.

## Veelgemaakte fouten

- Nummers overslaan of een reeks halverwege opnieuw laten beginnen.
- Hetzelfde nummer per ongeluk twee keer gebruiken.
- Geen logica, waardoor je later niet kunt verantwoorden welke factuur waar is.

## Automatisch oplopend

In [factuurmaken](https://factuurmaken.nl/) krijg je een logisch volgnummer voorgesteld dat je kunt aanpassen. Met een account loopt de nummering automatisch en betrouwbaar op, ook als je veel factureert. Wat er verder op de factuur hoort lees je in [Wat moet er op een factuur staan](https://factuurmaken.nl/kennisbank/wat-moet-er-op-een-factuur-staan).